Fim de ano no consultório: férias, 13º, caixa e a agenda de janeiro
Dezembro tem 13º para pagar, pacientes viajando e um recesso que deixa a agenda vazia por duas semanas. Janeiro começa devagar e as contas de fevereiro chegam como sempre. Muito consultório só sente o fim de ano quando o caixa de janeiro não fecha. Com um pouco de planejamento a partir de outubro, dá para atravessar o período tranquilo. Este guia traz um calendário de outubro a fevereiro, as regras de férias coletivas e 13º e uma conta de caixa para o período.
O calendário de outubro a fevereiro
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| Outubro | Definir as datas do recesso, avisar a equipe, fazer a conta do caixa de dezembro e janeiro |
| Início de novembro | Comunicar as férias coletivas, se houver; avisar os pacientes em tratamento das datas |
| Até 30 de novembro | Pagar a primeira parcela do 13º salário |
| Novembro e dezembro | Concentrar a agenda: terminar etapas antes do recesso, chamar pacientes que querem resolver antes das festas |
| Até 20 de dezembro | Pagar a segunda parcela do 13º salário |
| Antes do recesso | Mensagem de horários de fim de ano, resposta automática no WhatsApp, plano para urgências |
| Janeiro | Recall dos pacientes de manutenção, retomada dos tratamentos interrompidos |
| Fevereiro | Reajuste de preços, se planejado; revisão dos números do ano anterior |
Férias coletivas da equipe
Fechar o consultório no fim do ano e dar férias a todos ao mesmo tempo é comum, e a CLT tem regras para isso:
- As férias coletivas podem ser divididas em até dois períodos no ano, nenhum com menos de 10 dias
- A empresa comunica o órgão do Ministério do Trabalho e o sindicato da categoria com pelo menos 15 dias de antecedência, informando as datas
- Os empregados também são avisados com essa antecedência, em geral por aviso afixado no local de trabalho
- O pagamento das férias, com o terço constitucional, sai até dois dias antes do início
Quem ainda não completou um ano de empresa tira férias proporcionais. O contador ou o departamento pessoal calcula e cuida das comunicações. Combine com ele já em outubro.
A conta do caixa
O fim de ano concentra saídas extras e reduz as entradas. A conta precisa ser feita antes, para não descobrir em janeiro.
Essa reserva é a parte que mais falta nos consultórios. Veja como montar a projeção em fluxo de caixa do consultório.
A agenda antes do recesso
Novembro e dezembro são meses de procura: o paciente quer resolver antes das festas, do verão, da viagem. Aproveite com cuidado:
- Termine etapas antes do recesso: ninguém quer viajar com provisório solto ou tratamento de canal pela metade
- Não comece procedimentos que exigem retorno durante o período fechado
- Avise os pacientes em tratamento das datas com antecedência
- Combine como serão atendidas as urgências: um dentista de plantão, uma clínica parceira ou um telefone para orientar
A mensagem de fim de ano
Janeiro começa em dezembro
A agenda de janeiro se enche nas últimas semanas de dezembro. Antes do recesso, deixe marcados os retornos de quem está em tratamento e separe a lista de pacientes de manutenção para a recepção chamar na primeira semana. Veja a rotina em recall odontológico.
Se o plano é reajustar preços no início do ano, comunique em dezembro ou janeiro, com antecedência. Veja como em reajuste de preços.
Perguntas frequentes
Até quando pagar o 13º salário da secretária?
A primeira parcela até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. O contador calcula os valores e os descontos.
Como dar férias coletivas no consultório?
Comunique o Ministério do Trabalho, o sindicato e os empregados com pelo menos 15 dias de antecedência. As férias coletivas podem ser divididas em até dois períodos no ano, nenhum com menos de 10 dias.
O que fazer com as urgências no recesso?
Defina antes: um dentista de plantão, uma clínica parceira ou um número para orientar. Informe os pacientes na mensagem de fim de ano.
Este artigo é informativo. Regras trabalhistas podem ter detalhes definidos em convenção coletiva: confirme os prazos e valores com o contador ou o departamento pessoal.
