Como precificar procedimentos odontológicos

1. Descubra o custo fixo do mês

Some tudo o que você paga atendendo ou não: aluguel, condomínio, energia, internet, contador, sistema, coleta de resíduos, salários e o seu pró-labore. Deixe de fora o material de cada procedimento, que entra depois.

2. Calcule a hora clínica

Divida o custo fixo pelas horas em que você realmente atende no mês. Use as horas atendidas, não as horas em que o consultório fica aberto: intervalo, horário vago e falta não pagam conta.

Exemplo: custo fixo de R$ 18.000 e 120 horas atendidas no mês dão uma hora clínica de R$ 150.

3. Monte o custo do procedimento

Multiplique a hora clínica pelo tempo do procedimento e some o material usado nele. Se há comissão de outro dentista ou taxa da maquininha, ela entra aqui também.

No exemplo, um procedimento de 1 hora com R$ 60 de material custa R$ 210 para o consultório.

4. Coloque imposto e margem por cima

Imposto e margem são porcentagens do preço final, não do custo. Por isso a conta é dividir, e não multiplicar: preço = custo ÷ (1 − imposto − margem).

Com 10% de imposto e 30% de margem, o preço fica R$ 210 ÷ 0,60 = R$ 350. Se você simplesmente somasse 40% ao custo, cobraria R$ 294 e a margem real seria bem menor do que a planejada.

5. Compare com o mercado, sem copiar

Com o seu número em mãos, aí sim olhe a região e as tabelas de referência, como os Valores Referenciais para Procedimentos Odontológicos (VRPO). Se o seu preço ficou muito acima, o problema costuma estar nas horas: agenda vazia encarece cada hora atendida.

• Encher a agenda reduz o custo de cada hora
• Reduzir faltas tem o mesmo efeito, sem gastar nada
• Revise a conta quando o aluguel ou a equipe mudarem