Quanto custa montar um consultório odontológico
“Quanto custa montar um consultório?” não tem um número só: muda com a cidade, o tamanho da sala, os equipamentos e se é novo ou usado. O que dá para responder com precisão é como fazer a conta, para você chegar ao seu número antes de assinar o aluguel. Este guia separa o investimento inicial, o custo mensal, o capital de giro e o ponto de equilíbrio, com uma planilha de exemplo para adaptar.
Os três números que você precisa
Montar um consultório envolve três contas diferentes, e misturá-las é o erro mais comum de quem começa:
| Número | O que é | Quando sai do bolso |
|---|---|---|
| Investimento inicial | Reforma, equipamentos, móveis, licenças | Antes de abrir, uma vez |
| Custo mensal | Aluguel, pessoal, contador, material, sistema | Todo mês, com ou sem paciente |
| Capital de giro | Dinheiro para pagar o custo mensal enquanto a agenda enche | Nos primeiros meses |
Investimento inicial: a lista
Peça pelo menos três orçamentos de cada item grande. Os valores reais variam muito por região, marca e condição (novo ou seminovo), por isso a lista abaixo traz as categorias, não preços.
- Reforma da sala: pontos de água, esgoto, elétrica, ar comprimido, piso e paredes laváveis
- Cadeira odontológica com equipo, refletor e mocho
- Compressor e bomba a vácuo
- Autoclave e área de esterilização
- Aparelho de raio-x, se houver, com as licenças específicas
- Instrumental e materiais iniciais
- Móveis da recepção, computador e internet
- Licenças, alvará, registro no CRO e projeto aprovado pela vigilância sanitária
As licenças e os registros estão detalhados em como abrir um consultório odontológico. Consulte a vigilância sanitária antes da reforma: algumas exigências mudam a planta.
Custo mensal: planilha de exemplo
Os valores abaixo são fictícios, só para mostrar a estrutura. Substitua pelos seus orçamentos reais.
| Item | Valor mensal |
|---|---|
| Aluguel e condomínio | R$ 3.500 |
| Secretária (salário e encargos) | R$ 3.200 |
| Contador | R$ 600 |
| Energia, água, internet e telefone | R$ 700 |
| Material de consumo | R$ 1.500 |
| Coleta de resíduos e manutenção | R$ 400 |
| Sistema de gestão | R$ 200 |
| Reserva para despesas anuais | R$ 400 |
| Pró-labore do dentista | R$ 6.000 |
| Total | R$ 16.500 |
Repare que o pró-labore está na conta. Consultório que só “paga as contas” e não paga o dentista não está no ponto de equilíbrio. Veja como definir esse valor em pró-labore do dentista.
Ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio é o faturamento mensal que paga todos os custos, incluindo o seu pró-labore. A conta: custo fixo ÷ margem de contribuição. A margem de contribuição é o que sobra de cada real faturado depois dos custos variáveis (impostos, taxas de cartão, laboratório e material específico).
Capital de giro: quantos meses aguentar
Consultório novo leva meses para encher a agenda. O capital de giro é o dinheiro que paga a diferença entre o custo do mês e o que entrou, até chegar ao ponto de equilíbrio.
Como reduzir o investimento inicial
- Começar com uma cadeira e espaço para a segunda no futuro
- Equipamentos seminovos revisados, com nota e garantia
- Sala já adaptada para odontologia, que reduz a reforma
- Coworking odontológico ou sublocação de horários no começo
- Adiar o que é eletivo (raio-x panorâmico, scanner) até a agenda justificar
Erros de planejamento
- Gastar todo o dinheiro na reforma e ficar sem capital de giro
- Esquecer o próprio pró-labore no custo mensal
- Calcular o faturamento com a agenda cheia desde o primeiro mês
- Não reservar para licenças, que às vezes atrasam a abertura
Com os números na mão, o próximo passo é definir preços que cubram esse custo: veja como precificar procedimentos odontológicos.
Perguntas frequentes
Quanto custa montar um consultório odontológico?
Depende da cidade, da sala, dos equipamentos e de serem novos ou usados. O caminho é somar investimento inicial, custo mensal e capital de giro com orçamentos reais, como no roteiro deste artigo.
O que é ponto de equilíbrio do consultório?
É o faturamento mensal que paga todos os custos, incluindo o pró-labore do dentista. Calcula-se dividindo o custo fixo pela margem de contribuição.
Quanto de capital de giro reservar?
O suficiente para cobrir a diferença entre custo e faturamento nos meses em que a agenda ainda está enchendo, mais uma folga para imprevistos. Faça a conta mês a mês, com uma previsão conservadora.
Os valores deste artigo são fictícios e servem só para mostrar o cálculo. Use orçamentos reais da sua região e confirme impostos com o contador.
