Planilhas grátis para consultório odontológico
Três planilhas em Excel, grátis e sem cadastro, feitas para a rotina de consultório: controle financeiro do mês, precificação dos procedimentos pela hora clínica e estoque com aviso de quando pedir. Todas abrem no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, têm uma aba “Como usar” e vêm com linhas de exemplo para você ver como preencher. Abaixo, o que cada uma faz e como tirar o máximo delas.
Baixe as planilhas
Clique para baixar. As células para preencher estão em azul com fundo amarelo-claro; o resto calcula sozinho. As linhas em itálico são exemplo: apague antes de começar.
- XLSXPlanilha financeira do consultórioLançamentos do dia a dia por categoria e um resumo do mês com entradas, saídas, saldo e meta.XLSX · 22 KB · grátis, sem cadastro
- XLSXPlanilha de precificação para dentistaCustos fixos, hora clínica e preço sugerido por procedimento, comparado com o seu preço atual.XLSX · 14 KB · grátis, sem cadastro
- XLSXPlanilha de estoque do consultórioPonto de pedido, situação “PEDIR” e aviso de validade, com classe ABC e lote.XLSX · 20 KB · grátis, sem cadastro
Planilha financeira: o mês em uma tela
A planilha financeira tem três abas. Em Categorias, você ajusta os nomes de entradas e saídas ao seu consultório. Em Lançamentos, registra cada entrada e saída no dia em que acontece, escolhendo o tipo, a categoria e a forma de pagamento em listas prontas. Em Resumo do mês, escolhe o mês e vê o total por categoria, o saldo e quanto falta para a meta.
| Linha do resumo | Como é calculada |
|---|---|
| Entradas por categoria | Soma dos lançamentos do tipo Entrada, daquela categoria, dentro do mês escolhido |
| Saídas por categoria | Mesma soma para o tipo Saída, com o peso de cada categoria no total |
| Saldo do mês | Total de entradas menos total de saídas, em vermelho quando negativo |
| Meta atingida | Total de entradas ÷ meta de faturamento que você definiu |
| Falta para a meta | Meta menos entradas, ou zero quando já bateu |
Duas regras evitam que o resumo engane: lance o cartão pelo valor que cai na conta, na data em que cai, e o tratamento parcelado parcela por parcela. Explicamos o porquê em fluxo de caixa do consultório.
Planilha de precificação: o preço que paga a conta
A precificação parte do custo, não da tabela do vizinho. Na primeira aba você lista os custos fixos do mês, incluindo o seu pró-labore. Na segunda informa as horas que de fato atende, o imposto, a taxa média de cartão e a margem desejada, e a planilha calcula a hora clínica. Na terceira, cada procedimento recebe o tempo de cadeira, o material e o laboratório, e sai o preço sugerido.
A fórmula está explicada passo a passo em como precificar procedimentos odontológicos, e o reajuste anual em reajuste de preços no consultório.
Planilha de estoque: saber quando pedir
Cada material recebe o consumo médio por dia, o prazo de entrega e os dias de folga que você quer ter. A planilha calcula o ponto de pedido (consumo × (prazo + folga)) e compara com a quantidade atual: quando chega lá, a situação muda para PEDIR, em vermelho. A validade mais próxima acende quando entra no prazo de aviso, que vem em 60 dias e você ajusta.
A aba Resumo conta quantos itens estão para pedir, quantos são da classe A e quantos estão vencendo. O método completo, com a curva ABC, está em controle de estoque no consultório.
Como usar sem a planilha virar bagunça
Planilha funciona enquanto tem rotina. Estas regras simples fazem a diferença:
- Uma pessoa responsável por cada planilha
- Lançar no dia, não no fim do mês
- Não mudar fórmulas: se precisar de uma coluna nova, coloque depois da última
- Guardar uma cópia por mês, com o nome do mês no arquivo
- Dados de pacientes só o necessário: nome e valor bastam no financeiro
Quando a planilha fica pequena
A planilha cumpre bem o papel no começo. O limite aparece quando o consultório cresce: o mesmo pagamento é digitado na agenda, na ficha e na planilha, duas pessoas editam versões diferentes, e ninguém sabe qual está certa. É a hora de um sistema em que o pagamento registrado no atendimento já entra no financeiro. Veja o que avaliar em como escolher um sistema odontológico.
Perguntas frequentes
As planilhas funcionam no Google Planilhas?
Funcionam. Abra o Google Drive, envie o arquivo .xlsx e abra com o Google Planilhas. As fórmulas e as listas de escolha continuam funcionando.
Preciso me cadastrar para baixar?
Não. As planilhas são grátis e o download é direto, sem cadastro e sem e-mail.
Posso modificar a planilha?
Pode, à vontade. Só evite apagar as fórmulas em preto: se precisar de colunas novas, coloque depois da última coluna.
Os valores de exemplo dentro das planilhas são fictícios. Imposto e alíquotas devem ser confirmados com o seu contador.
